A estrutura administrativa da OrquidaRIO é composta por:

Diretoria:
I. Presidência
II. Vice-Presidência
III. Diretorias:
     a. Técnica
     b. Administrativo-Financeira
     c. Relações Comunitárias

Conselho Deliberativo, formado por 5 membros, que supervisiona e fiscaliza as atividades da Diretoria.
Todos os membros são eleitos pela Assembléia Geral, na mesma época, para uma gestão de três anos.
A eleição se dá por maioria simples dos votos dos associados presentes à assembléia eletiva.
O sócio, para votar, precisa estar em dia com suas obrigações estatutárias.
A eleição é precedida por um edital de convocação a ser afixado em local visível da sede da Sociedade e informado, por carta, a todos os associados.
O associado que quiser concorrer deverá apresentar uma chapa formada por 10 associados (cinco para o Conselho e cinco para a Diretoria), preenchendo necessariamente todos os cargos disponíveis e deverá registrar esta chapa na diretoria da entidade até quinze dias antes da data do pleito.
Podem concorrer todos os sócios em dia e que sejam sócios há pelo menos dois anos.
As diretorias podem contar com assessorias especializadas aprovadas pela Diretoria e nomeadas pelo Presidente.

Diretoria atual

Diretorias anteriores

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Alguns depoimentos sobre a OrquidaRio